El Ayuntamiento de Valencia calcula que la plataforma electrónica ha generado un ahorro de 100 millones

El Ayuntamiento de Valencia calcula que la plataforma electrónica ha generado un ahorro de 100 millones

VALENCIAECONÓMICA.- El Ayuntamiento de Valencia ha generado un ahorro cercano a los 100 millones de euros desde la puesta en marcha, hace seis meses, de la Plataforma Integrada de Administración Electrónica para realizar trámites de la administración municipal por vía telemática, sin necesidad de realizar desplazamientos al consistorio.

Así lo han expuesto este martes la alcaldesa, Rita Barberá, y la concejala de Empleo, Innovación y Proyectos Emprendedores, Beatriz Simón, tras visitar junto al secretario de Estado de Telecomunicaciones y para la Sociedad de la Información, Víctor Calvo-Sotelo, la Oficina de Atención al Público del Ayuntamiento de Valencia en el edificio municipal de Tabacalera.

En esta visita han comprobado el funcionamiento de la Plataforma Integrada de Administración Electrónica. Previamente, Calvo-Sotelo y Simón han intervenido en el congreso ‘Valencia Innova’ que se celebra en esta ciudad.

Simón ha comentado que por medio de esta herramienta “hay un millón de actuaciones administrativas ya” incluidas en este método de trabajo, al tiempo que ha apuntado que “más del 90 por ciento de los expedientes que se inician ya tienen todo sus trámites y documentos en soporte electrónico”.

Los datos del consistorio valencianos indican que por medio de la Plataforma Integrada de Administración Electrónica se generan un promedio de 8.500 documentos electrónicos nuevos cada día, así como un promedio de 3.000 firmas electrónicas diarias realizadas tanto desde los ordenadores municipales como desde dispositivos móviles. Igualmente, se han contabilizado 17.500 tareas administrativas hechas diariamente.

La edil ha valorado el “ahorro” que esto supone desde el punto de vista de la “eficiencia en la gestión” y desde el punto de vista medioambiental, tanto por el ahorro de tiempo y de consumo de papel como por la reducción de los desplazamientos a las dependencias del consistorio y con ello las emisiones de CO2.

En la sede administrativa, por ejemplo, casi mil personas cada día dejan de venir al Ayuntamiento, con lo que eso supone de ahorro”, ha insistido Beatriz Simón. Ha precisado que el ahorro de cerca de 100 millones logrado se ha calculado siguiendo las tablas de reducción de carga administrativa elaboradas por el Ministerio de Administraciones Públicas para comparar “cuánto cuesta un trámite en papel y el mismo por vía telemática”.

Desde la puesta en marcha de la Plataforma Integrada de Administración Electrónica en el Ayuntamiento de Valencia se ha conseguido una reducción del 70 por ciento en movimientos de papel. En concreto, se ha apreciado una reducción del 31 por ciento de movimientos de papel desde los registros y una reducción del 41 por ciento de movimientos de papel entre servicios.

Asimismo, el consistorio ha resaltado que más del 60 por ciento del papel presentado por los ciudadanos se digitaliza; que el 65 por ciento de los expedientes tramitados tienen todos sus documentos electrónicos; que más del 86 por ciento de todos los documentos generados en la tramitación son electrónicos y que el cien por cien de las firmas sobre documentos de expedientes son electrónicos.

En cuanto a la reducción de tiempo, la administración local ha señalado que al eliminar el empleado en mover físicamente los expedientes en papel se ha logrado una disminución del tiempo de tramitación de entre un 15 y un 20 por ciento. Por otro lado, por lo que respecta a la comodidad para la población ha subrayado la posibilidad de iniciar cualquier trámite de forma electrónica a cualquier hora y la de recibir las notificaciones también de este modo, así como la de consultar en todo momento el estado de tramitación de los documentos.

Rita Barberá ha asegurado que todo esto ha llevado al consistorio valenciano a ser “un referente ya en España en todo el tema del ayuntamiento sin papeles, del ayuntamiento electrónico y en temas de innovación y de ‘smart cities’”. “Nosotros estamos siendo líderes en este tema”, ha indicado, a la vez que ha mostrado la voluntad de colaborar con otras ciudades en este ámbito.

Beatriz Simón ha recordado, en este sentido, que el Ayuntamiento de Valencia coordina el grupo de economía y negocios en la Red Española de Ciudades Inteligentes.

Por su lado, el secretario de Estado ha recordado la presentación por parte de la administración central de un Plan Nacional de Ciudades Inteligentes, teniendo en cuenta que éste es “un sector con muchísimo futuro en España y con el objetivo de colaborar con ayuntamientos y empresas para “mejorar el servicio a los ciudadanos”.

Víctor Calvo-Sotelo ha citado como “ejemplo práctico el sistema instalado por el Ayuntamiento de Valencia, pionero en hacer una gestión íntegramente electrónica de toda la tramitación administrativa”. “Ése es el futuro. En eso estamos trabajando y es una apuesta del Gobierno, al igual que lo es de muchos ayuntamientos”, ha dicho.

 

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